|
• Recepción y cobro de inscripciones.
• Correspondencia con los invitados con la finalidad de coordinar aspectos como necesidades
audiovisuales, título de su ponencia , vuelo y alojamiento.
• Organización y Coordinación de todas las Actividades Sociales (Cocktails, Cenas,etc.).
• Servicio contable, incluyendo confección de un presupuesto del evento, recepción de cuotas de
inscripción, cobros y pagos de servicios, informes contables quincenales e informe contable final.
• Promoción del Foro en Uruguay, incluyendo comunicados de prensa, coordinación de entrevistas
en diversos medios y programas, organización de conferencia de prensa.
• Promoción en el exterior a través de nuestros corresponsales.
• Búsqueda de Sponsors.
• Asesoramiento en materia protocolar para los Actos de Apertura y Clausura.
• Coordinación de servicios anexos (equipamiento audiovisual, intérpretes, imprenta, audio, catering )
• Personal bilingüe uniformado durante la realización del evento para la atención de los invitados y de
los participantes (acreditaciones e inscripciones, confección y entrega de los diplomas de
participación, informes, y otras tareas inherentes a secretaría)
• En la Sala de Conferencias se realizarán tareas como por ejemplo: control de acceso a sala;
asistencia al conferencista, proyección de diapositivas o multimedia, asistencia en las instancias
de preguntas.
• Confección y entrega a la organización de una base de datos con todos los participantes para
posteriores eventos.
• Labor posterior de secretaría, remitiendo agradecimientos a patrocinadores, invitados, etc.
|
